很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。
今天教两种特殊的排序。
案例 1:
将下图 1 按产品名称排序,不过要求所有“榴莲”都排在最前面,“草莓”都排在最后面。
效果如下图 2 所示。
解决方案 1:
1. 选中 C 列的任意单元格 --> 选择任务栏的“数据”-->“升序”
这是默认的排序,按第一个文字的首个拼音字符顺序排序。
如果要实现文中的排序需求,还需要使用如下方法。
2. 给“草莓”和“榴莲”分别添加不同的填充色。
3. 选中 C 列的任意单元格 --> 选择任务栏的“数据”-->“排序”
4. 在弹出的对话框的“排序依据”下拉菜单中选择“单元格颜色”。
5. 在“次序”中选择黄色 --> 点击“添加条件”按钮
6. 在“次要关键字”的前两个选项也分别选择“产品”和“单元格颜色”--> 在“次序”中选择绿色
7. 在最后一个下拉菜单中选择“在底端”--> 点击“确定”
排序成功。
8. 将单元格的底色设置为“无填充”。
案例 2:
根据下图 1 计算出业绩完成率,没有指标的完成率显示为空值。将完成率按降序排序,空值排在最下方。
效果如下图 2 所示。
解决方案 2:
1. 现在 E 列设置完成率公式 =IFERROR(D2/C2,"") --> 将格式设置为百分比
如果直接将 E 列按降序排序,空单元格会出现在上方。因为这里的空单元格是公式强制显示的效果,本质上是文本,而文本比数值大,所以会排在上方。
应该用下面的方法。
1. 选中 E2:E25 区域 --> 按 Ctrl+G
2. 在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮。
3. 在弹出的对话框中选择“公式”--> 仅勾选“文本”--> 点击“确定”
4. 给选中的单元格添加填充色。
5. 选中 E 列的任意单元格 --> 选择“数据”-->“排序”
6. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“添加条件”按钮:
- 列:完成率
- 排序依据:单元格颜色
- 次序:选择填充色 --> 选择“在底端”
7. 在“次要关键字”中按如下方式设置 --> 点击“确定”:
- 列:完成率
- 排序依据:单元格值
- 次序:降序
去除填充色。