我们平时在用Word打稿件时，新建文档的页面布局、字体字号、段落格式等都是系统默认的，比如页边距是上下2.54厘米，左右3.18厘米，文字是宋体小五，段落无缩进，但实际上却不能用这些默认设置，需要进行修改，每次都这样，就很麻烦，所以，最好的办法就是修改模板，使新建的文档直接符合我们的需要。
要更改模板，先要找到模板。Word模板一般存放在C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates文件夹里，名为Normal. Dotm。你只要依次打开C盘和后面嵌套的文件夹，就可以找到它了。
说明：（1）“Users”在电脑中通常显示的是“用户”；（2）如果电脑没有新增用户，模板就在“Administrator（管理员用户）”文件夹里，如果有多个用户，模板就在对应用户的文件夹里；（3）“AppData”文件夹通常是隐藏的，你得先把文件查看模式改为显示隐藏文件；（4）模板“Normal. Dotm”的扩展名一般也是隐藏的，即看不到“. Dotm”。
找到Word模板以后，在其上点击右键选择“打开”（注意：不要直接双击打开），根据自己的需要进行格式设置，如：页边距上下左右均为2.5厘米，标题设为黑体三号、居中对齐，回车（另起一行）是正文，设为宋体小四，右击选择“段落”，设置“缩进”为“特殊格式”首行缩进2字符，等等，然后保存关闭。
以后，你再新建一个Word文档，就是之前设置的格式，只需输入文字就行了。
如果你不想固定字体字号和段落格式，只想固定页面布局（页边距、纸张大小和版式），那就更简单了，随便在某个Word文档中进行相关设置后，点击一下“页面设置”对话框左下角的“设为默认值”按钮即可。